Apa Itu Rundown Event?
Rundown event adalah susunan jadwal kegiatan yang berisi urutan acara secara detail, lengkap dengan pembagian waktu, penanggung jawab, kebutuhan teknis, hingga alur perpindahan setiap sesi selama event berlangsung.
Biasanya, rundown mencakup:
- Waktu pelaksanaan
- Nama kegiatan atau sesi acara
- PIC (Person In Charge)
- Talent atau pembicara
- Catatan tambahan
Mengapa Manajemen Rundown Sangat Penting?
- Menjaga Ketepatan Waktu Acara
- Mempermudah koordinasi antar tim
- Meminimalkan potensi hambatan selama acara berlangsung
- Memastikan kebutuhan teknis berjalan sesuai perencanaan
- Meningkatkan Profesionalisme Event
Cara Menyusun Rundown Event yang Efektif
- Tentukan tujuan dan konsep event
- Buat flow acara yang logis
- Tentukan durasi secara realistis
- Libatkan seluruh tim
Tips Mengontrol Rundown Saat Hari H
- Gunakan time keeper
- Lakukan gladi resik
- Gunakan sistem komunikasi internal
- Pantau perubahan secara real-time
- Pastikan semua tim memiliki rundown terbaru