Pernah datang ke sebuah acara yang bikin betah dari awal sampai akhir? Sebaliknya, pasti pernah juga datang ke event yang baru sebentar sudah bikin ingin pulang.
Ternyata, kesuksesan sebuah event bukan cuma soal dekorasi yang keren atau bintang tamu yang terkenal. Hal-hal kecil seperti alur acara, kenyamanan peserta, sampai bagaimana panitia mengatasi kendala di lapangan justru punya peran besar.
Nah, kalau kamu sedang merencanakan sebuah event, berikut beberapa tips dari MARS Production supaya acara berjalan lancar dan meninggalkan kesan yang baik untuk semua orang.
1. Tentukan Tujuan Acara dari Awal
Sebelum memilih tema atau venue, tentukan dulu tujuan acara. Saat tujuan sudah jelas, semua proses persiapan akan lebih terarah.
2. Jangan Meremehkan Perencanaan
Susun timeline, rundown, pembagian tugas, dan checklist sedetail mungkin. Persiapan yang matang bisa menyelamatkan banyak situasi.
3. Komunikasi Itu Segalanya
Pastikan semua pihak mendapat informasi yang sama melalui briefing dan koordinasi yang baik.
4. Selalu Punya Rencana Cadangan
Cuaca, teknis, atau keterlambatan bisa terjadi kapan saja. Selalu siapkan Plan B.
5. Buat Peserta Merasa Nyaman
Pengalaman peserta adalah kunci. Registrasi, sound system, alur acara, dan kenyamanan akan selalu diingat.
6. Pilih Partner yang Bisa Diandalkan
Tim dan vendor yang profesional akan membuat persiapan lebih ringan dan acara berjalan lebih lancar.
7. Jangan Lupa Evaluasi
Catat apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki agar event berikutnya semakin baik.
MARS Production, Partner untuk Mewujudkan Event Impianmu
Di MARS Production, kami percaya setiap event punya cerita yang ingin disampaikan. Kami menangani corporate event, gathering, seminar, exhibition, event activation, grand opening, multimedia production, booth production, hingga tour & travel dengan perencanaan yang matang dan eksekusi yang maksimal.
MARS Production
We Don’t Just Organize Events, We Create Experiences.
Referensi
- Purnomo, A., Warjo, A., & Suryandari, M. (2025). Perencanaan dalam Manajemen Event Organizer. Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar. https://journal.unpas.ac.id/index.php/pendas/article/view/32932?utm
- Fitriyah, H. N. (2025). The Role of Event Planner in Event Management: Perspectives of Trail of The King’s Event Participants in Lake Toba. SABA: Journal of Tourism Research. https://vm36.upi.edu/index.php/sabajournal/article/view/82593?utm
- Steriopoulos, E., Paul, S., Lewis, C., & Lategan, G. (2025). Towards the Development of Crisis Communications Plans for Events. Event Management Journal. https://researchoutput.csu.edu.au/en/publications/towards-the-development-of-crisis-communications-plans-for-events/?utm
- Project Management Institute (PMI). (2002). Three Keys to Project Success: Time, Communication, Risk Management. https://www.pmi.org/learning/library/three-keys-project-success-978?utm
- Moyle, B. D., Kennelly, M., & Lamont, M. (2014). Risk Management and Contingency Planning in Events. International Journal of Event Management Research. https://researchportal.scu.edu.au/esploro/outputs/journalArticle/Risk-management-and-contingency-planning-in/991012821417402368?utm